Word
Word är ett ordbehandlingsprogram i Microsoft officepaketet. Med Word har du näst intill oändliga möjligheter att skapa det dokument du önskar. Det finns färdiga mallar att använda för en mängd olika syften eller så kan du skapa din egen mall och låta alla i företaget använda den så ni alltid skrivet i samma format, typsnitt, layout etc.
Word används lämpligast till brev, rapporter, artiklar, helt enkelt när du vill ha mycket text. Men man ska inte låsa sig vid text utan det finns massor av möjligheter att forma sitt dokument så som man vill genom att infoga bilder, tabeller, smartart och diagram till exempel.
När du skriver i word finns det formatmallar så alla stycken kan börja på lika sätt med rubriker, då kan du också lägga till innehållsförteckning som skapas automatiskt utifrån dina rubriker, i sidhuvud och sidfot kan du lägga till sidnummer eller andra överskrifter.
Användningsområdena är oändliga och Word är ett av de mest använda ordbehandlingsprogrammen i världen.
Excel
Excel ingår också i Microsoft officepakeket och är ett kalkylprogram. Excel används med fördel när du vill arbeta med siffror så som budgetar till exempel. Sidan du arbetar i ser ut som ett rutnät och består av celler. Med hjälp av massor av smarta funktioner kan du exempelvis summera en rad i din budget. Oavsett om du går in och ändrar siffrorna i en cell så räknar excel om slutsumman varje gång du ändrar.
Nu för tiden så finns lösningar för att lägga in bilder, diagram och textrutor även för excel så du kan lätt anpassa ditt dokument efter ditt behov.
WordPress
På WordPress kan du skapa en blogg eller hemsida på ett enkelt sätt. Det finns mängder med temat och plugins att använda så du kan formge din sida så den ser ut som du vill ha den.
Det finns en populär gratis version som man kommer långt med men den innehåller lite utrymmesbegränsningar och namnet till din blogg kommer alltid avslutas med wordpress.com.
Om man istället har en egen domän kan man ladda ner WordPress.org. Då får du använda ditt eget domännamn men får tillgång till allt WordPress kan erbjuda och du har inga utrymmesbegränsningar.
Du kan, som tusentals andra, använda sidan till din blogg, eller få det att se ut som en hemsida om du hellre vill det.
Visma eEkonomi
eEkonomi är ett bokföringssystem som är enkelt att lära sig grunderna i.
I det programmet så kan du föra register över dina kunder och dina leverantörer. Du hanterar fakturor genom att skapa dem i programmet och koppla dem till en kund. Programmet håller sedan reda på när du ska få betalt, du kan se om pengarna kommit in eller skicka ut påminnelse. Programmet bokför också posterna i fakturan på rätt konto.
Detta som jag har beskrivit sker automatiskt men du kan även välja att bokföra händelser manuellt.
LibreOffice Base
Base är ett gratis databas-program där du helt enkelt kan skapa databaser. Vi på gröna Transporter har använt programmet till att skapa en databas över våra fordon. Vi har också skapat formulär där vi kan skriva in nya kunder. I databasen kan vi också koppla ihop en bil med en kund.
För att underlätta för våra kunder som har speciella önskemål om fordon kan vi även söka efter bilar med olika krav, tex att de ska vara nyare är 2009 eller max gått 6000 mil.
Programmet har ett väldigt enkelt utseende och kan i början vara svår att förstå men när du väl lärt dig lite är det ett väldigt enkelt system att arbeta i.
Gröna Transporter AB 